Первый отпуск

Когда положен первый отпуск после устройства на работу и порядок его предоставления

Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.

Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.

Нормы Трудового кодекса

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Отдельным категориям работников он полагается вне зависимости от продолжительности труда на конкретном предприятии:

  • граждане, не достигшие возраста 18 лет;
  • сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
  • работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
  • иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные трудовым контрактом:

  • основной ежегодный;
  • дополнительный;
  • удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
  3. Расчет отпускных с внесением сведений в личную карточку отпускника и табель учета времени труда.

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Скачать образец заполненной формы Т-6

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.

Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по гражданским контрактам, определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.

Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.

По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.

Можно ли уйти раньше срока

Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

  • не достиг совершеннолетия;
  • усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
  • является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Бланк приказа о предоставлении отпуска

Длительность

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Смена СНИЛС при смене фамилии необходима по закону.

В каких случаях допустимо уменьшение оклада по инициативе работодателя — мы расскажем.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

Отдельные категории трудящихся имеют возможность получить дополнительные дни отдыха:

  • работающие при опасных или тяжелых условиях;
  • сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
  • несовершеннолетние работники;
  • трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Порядок оформления и оплаты в 2020 году

Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2020 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.

Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.

День отпуска на 1 сентября исключен российским законодательством.

Как устанавливаются сроки выплаты зарплаты при увольнении — специалисты показали .

Каким образом оплачивается ученический отпуск по Трудовому Кодексу — смотрите .

Сразу после окончания университета, я устроилась на работу. Все было отлично и работа мне нравилась, но по прошествии шести месяцев мне срочно потребовался отпуск. Когда я обратилась к руководителю с данным вопросом, получила отказ. Причем, директора пояснил свое решение тем, что я только недавно пришла в компанию и еще не получила права оформлять отпуск.

Моя личная ситуация складывалась таким образом, что несколько дней отпуска были нужны срочно, поэтому, я решила проконсультироваться в трудовой инспекции относительно наличия у меня права получить отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. В итоге, положенные дни я получила, о чем и хочу рассказать в своей заметке.

Как предоставляется отпуск в первый год работы

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК). По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122. При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода. Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  1. Несовершеннолетние сотрудники.
  2. Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  3. Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  4. Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Необходимый стаж

В соответствии с ее нормами получить законное право на отдых работник может лишь через полгода труда. Указанные шесть месяцев отсчитываются в календарном исчислении и подразумевают, что человек был принят на рабочее место и не расторгал контракт в течение этого времени. Учитываются не только дни фактического труда, но и выходные, праздники, а также дни болезни или командировки. Исключением из общего правила расчета могут стать дни, взятые без сохранения заработной платы, если их общая численность превысила законодательно допустимый порог в 14 суток. Прогулянные дни также исключаются из общего стажа и отсрочивают право на оформление отпускного периода.

По происшествии шести месяцев сотрудник может обратиться с просьбой о получении дней отдыха к руководству организации. Но не во всех случаях его просьба будет удовлетворена немедленно и в полном объеме. Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства могут отсрочить, если:

  1. Существует производственная необходимость в выполнении определенных трудовых показателей на данном этапе.
  2. График очередности не позволяет отпустить человека на отдых.

Отказать в оплачиваемых днях руководство не может и в течение года все равно обязано отправить работающего на отдых, но корректировать время выхода ему вполне под силу.

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются. Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых. В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы. При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника. После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.

Это важно знать: Как оформить творческий отпуск для педагогов: порядок предоставления, образец заявления

Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.

Первый отпуск после устройства на работу

Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год – это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.

С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.

Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
  • мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.

Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.

График отпусков: когда положен отпуск новым сотрудникам

Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.

Очередность предоставления

Трудоустройство среди календарного года влечет за собой еще ряд неудобств для нанимателя. Так частым вопросом у работодателей является определение очередности, что делать, если график отпусков уже составлен.

График очередности должен составляться каждой организацией в строго установленные сроки. Согласно статье 123 ТК РФ, этот документ всегда оформляется до середины декабря текущего года. В него обязательно вносятся все работающие в организации лица, с указанием даты начала отдыха и его продолжительности. Так как закон не запрещает делить отдых на составные части, то в график могут заранее прописываться такие дробления. Когда приходит новый человек, переделывать уже утвержденный документ нецелесообразно, хотя это и не запрещено по законодательным нормам. Но проще согласовать время ухода в индивидуальном режиме. Для этого между сторонами трудовых взаимоотношений производится обсуждение удобного для обоих времени. А сам отдых предоставляется по заявлению работника.

Длительность первого отпуска

Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.

При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.

Взаимные интересы

Наряду с этим, при предоставлении подобного отпуска оба участника трудовых отношений – и сотрудник, и его работодатель должны учитывать взаимные интересы друг друга, а, кроме того, возможности на согласование начальной даты отдыха. Определять дату ухода в отпуск в самостоятельном порядке, а также самовольно уходить в него работник, разумеется, права не имеет.

Право или обязанность – отпуск работника через 6 месяцев?

Таким образом, следует сделать вывод о том, что, безусловно, штатный работник имеет полное право на получение отпуска по факту истечения шести месяцев трудовой деятельности у конкретного работодателя. Кроме того, в том случае, если гражданин обращается к работодателю с заявлением на предоставление ему времени для отдыха, то начальство не имеет права отказать ему в этом.

В том случае, если выделение отпуска, по мнению начальства, может неблагоприятно сказаться на нормальном и успешном ходе деятельности учреждения, то работодатель может только в форме предложения попросить своего штатного сотрудника перенести отдых на другой более подходящий промежуток времени, объяснив при этом гражданину сложившуюся на предприятии неблагоприятную ситуацию. Но, если работник не желает соглашаться на подобный перенос, то не отпустить его в желаемый отпуск работодатель просто не вправе.

Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается

Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается по формуле с учетом фактического отработанного им периода.

Когда положен отпуск по трудовому кодексу на новой работе

В статье расскажем, когда положен первый отпуск на новой работе в году, какие документы потребуются для его оформления. Порядок предоставления отпусков, в том числе по части первичного отдыха на новой работе регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности:. Отдых с сохранением зарплаты на 28 дней предоставляется каждый год всем работникам сообразно сформированному отпускному графику. Только по прошествии 6 месяцев беспрерывной работы у одного нанимателя новый работник получает законное право на все виды отпусков очередной, удлиненный, дополнительный и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Это важно знать: Заявление на отпуск инвалиду 3 группы: образец

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой кодекс. Увольнение. Часть 2.

Исключения из правил

Выполнить предоставление отпуска до окончания шестимесячного периода по просьбе своего сотрудника работодатель обязан лишь в исключительных ситуациях в отношении некоторых категорий граждан, а именно:

  • работникам, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
  • женщинам, которые находятся перед непосредственным отпуском ввиду беременности и родов и после них в том числе, а, кроме того, по завершении необходимого периода по уходу за ребенком;
  • сотрудникам, которые усыновили младенцев в возрасте до трех месяцев;
  • мужьям в период нахождения их супруг в отпуске ввиду беременности и родов;
  • ветеранам;
  • чернобыльцам;
  • женам военнослужащих граждан;
  • совместителям.

В статье расскажем, когда положен первый отпуск на новой работе в году, какие документы потребуются для его оформления. Порядок предоставления отпусков, в том числе по части первичного отдыха на новой работе регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности:. Отдых с сохранением зарплаты на 28 дней предоставляется каждый год всем работникам сообразно сформированному отпускному графику. Только по прошествии 6 месяцев беспрерывной работы у одного нанимателя новый работник получает законное право на все виды отпусков очередной, удлиненный, дополнительный и т.

Работник может взять очередной отпуск уже на седьмом месяце работы либо позже, а также отказаться от него и взять денежную компенсацию. Отказываться от него два года подряд и брать взамен компенсацию работник не вправе. В отдельных ситуациях до истечения шестимесячного срока непрерывной работы наниматель может на свое усмотрение и по предварительной договоренности с работником предоставить ему отдых.

Описанные правила действуют для граждан, работающих по трудовым договорам. Те, кто трудится на основании гражданских соглашений договора подряда и т. Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев.

Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха. Те, кто работает в тяжелых, опасных условиях;. Чтобы воспользоваться возможностью получить досрочный отдых, отпускник обязан предоставить нанимателю документальное подтверждение права на льготирование. Льготникам отказать наниматель не вправе даже по причине производственной необходимости.

заявления на первый основной отпуск Формат документов, обязательных для оформления первого отпуска на новом месте работы Основные документы, на основании которых оформляется любой отдых, — заявление работника и приказ нанимателя. Форма заявления должна включать:.

Приказ издается в типовом формате Т-6 либо сообразно иной форме, которая применяется в организации. Для отображения отпускного периода в табеле учета рабочего времени используется стандартная буквенная кодировка:.

Подсчет выплат по первому отпуску общепринятым порядком производит бухгалтерия. Поначалу определяется среднедневной заработок, затем его величину умножают на количество дней отдыха. С отпускных исчисляют пенсионный взнос, НДФЛ.

Если отпускник проработал в организации менее года, то при подсчетах учитывается зарплата с начала его работы в этой организации и до месяца, который предшествует отпускному периоду.

Аналогичным путем ведется калькуляция денежной компенсации тогда, когда работник отказался от положенного отдыха либо увольняется. Отпускные выплачивают работнику не позднее 3 дней до начала отпускного периода либо еще раньше.

Если 3 день — выходной, то отпускные выплачивают до него. Срок переносить на последующие дни нельзя. Оплата производится наличными либо безналичными деньгами. Подобный отдых предоставляют для определенных целей и независимо от продолжительности непрерывного стажа у одного нанимателя.

Место работы за отпускником сохраняется, но дни отдыха ему не оплачивают ст. Так, наниматель может предоставить отпуск работнику на время учебной сессии, для подготовки к экзаменам и т.

Если работник обучается по программе в учебном заведении без госаккредитации, то наниматель вправе ему отказать. Этот момент обычно фиксируется в трудовом договоре.

Жарков Н. С работником по увольнении был произведен полный расчет, выплачена компенсация за неиспользованный отпуск ТК РФ, ст. При переводе стаж работника не прерывается. Если работник увольняется в порядке перевода, то по закону неиспользованные дни отдыха не переносится от прежнего нанимателя к новому. Увольняемому выплачивают денежную компенсацию либо предлагают использовать отпуск, а потом уволиться.

Поэтому на новом месте работы право на отпуск у Жаркова Н. При согласовании с новым нанимателем работник может взять его авансом. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев? ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.

Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых? Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода? График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных.

В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе. Включаются и оплачиваются. Не засчитываются в отпускной период и не подлежат оплате нерабочие праздничные дни. Учет отпуска и расчет отпускных. Расчет зарплаты. Когда положен первый отпуск на новой работе. заявления на первый основной отпуск. приказа на первый очередной отпуск.

Нравится статья 7 1 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Отпуск в рабочих днях в году пример расчета отпуска в рабочих днях Кадры. Кому полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск? Отпуск без сохранения зарплаты в 1С Кадры. Что входит в расчет отпускных? Расчет отпускных с учетом премий, больничного, повышения заработной платы Учет отпуска и расчет отпускных. Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы? Льготники, имеющие право на отпуск до истечения 6 месяцев работы.

Работники, имеющие право на дополнительные дни отдыха. Те, кто работает в тяжелых, опасных условиях; несовершеннолетние; при ненормированных рабочих днях; работники учреждений дошкольного, начального, средне-специального, высшего образования. Последовательность действий при оформлении первого отпуска на новой работе. Форма написания — свободная; срок составления и подачи — за 2 недели до начала отдыха. Подписанное начальником отдела заявление согласовывается с нанимателем.

Это важно знать: Можно ли перенести отпуск по семейным обстоятельствам: причины

Если наниматель удовлетворяет просьбу отпускника, согласованное заявление переправляется в кадровый отдел для последующего этапа оформления. Издается приказ о грядущем отдыхе на основании согласованного заявления. Отпускника знакомят с приказом под подпись либо отправляют ему надлежащее уведомление. Внесение сведений по предоставленному отпускному периоду в личную карточку заявителя и табель учета рабочего времени.

Порядок заполнения указанных внутренних документов одинаков для всех сотрудников и действителен для отпусков всех периодов первого, второго года работы и т. Неоплачиваемый отпуск по договоренности с нанимателем. Работники, которым положен отпуск за свой счет по закону. Предоставляется по семейным обстоятельствам и иным обоснованным причинам; его срок, как и сама возможность использования, согласовываются с нанимателем; наниматель вправе отказать, в том числе по основаниям: если работник не представил веское документальное подтверждения по причине отпуска, по производственной необходимости.

Пенсионерам по возрасту 14 дней ; участникам ВОВ 35 дней ; инвалидам 60 дней ; всем категориям работников при рождении ребенка, в случае свадьбы либо смерти кровного родственника от 1 до 5 дней.

Порядок расчета отпускных, если сотрудник отработал полгода

При расчёте отпускного пособия используется стандартная схема. При расчёте будут учитываться:

  1. Количество дней отдыха.
  2. Средний суммарный доход.
  3. Расчётный период.

Как можно рассчитать?

Приведём наглядный пример: Уборщица ООО «Ромашка» Иванова А. А. имеет оклад 15 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому соглашению. Соответственно, заработок все шесть месяцев составлял 15 000 рублей.

Отработала Иванова А.А. полгода и решила уйти в отпуск. Расчёт будет следующим:

15 000/29,4 29,4 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.

В результате подсчётов получилась сумма 510, 2. Каждый день отпуска уборщицы стоит 510 рублей 20 копеек. Теперь умножаем эту сумму на 14 дней отпуска и получаем размер отпускного пособия:

510,2*14=7142,8 рублей.

Именно такую сумму получит уборщица, уходя в отпуск.

Когда положен отпуск на новой работе? Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Это решается по договоренности с работодателем. Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.

Первый отпуск после трудоустройства на работу

Финансовый кризис для многих работающих стал поводом для смены работы, профессиональной переориентации. Помимо смены должности, профессии или специальности в экономически нестабильное время можно наблюдать активный процесс движения работников от одних работодателей к другим, что обусловлено не только пожеланиями самих работников, но и определенным образом сложившимися отношениями между различными работодателями. Согласно ч. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. Таким образом, перевод к другому работодателю подразумевает обязательное наличие двух этапов:.

В соответствии с российским законодательством, первый отпуск после трудоустройства на работу полагается всем трудоспособным гражданам. Вопросы его предоставления регулируются рядом нормативно — правовых актов федерального и локального характера. Не все сотрудники знают о правилах назначения отпуска. Работнику в обязательном порядка должен быть предоставлен первый отпуск в случае, если он непрерывно трудился на одном и том же рабочем месте не менее полугода. Обычно он дается сотрудникам на седьмой месяц с момента преступления к своим непосредственным должностным обязанностям. Многие работники заблуждаются, полагая, что максимум, что им доступно, это две недели отдыха.

Правила

Законодатель регламентирует время отдыха для сотрудников в главе 19 ТК. Применимы в этой ситуации и другие акты правового значения.

В учет берут документы, действующие на предприятии:

  • разные положения;
  • график предоставления;
  • другие локальные акты.

Общим правилом предусмотрено, что предоставление трудового отпуска происходит один раз в год. Поэтому он получил такое название.

Продолжается он в течение нескольких дней. Положения зафиксированы в актах федерального и локального характера. Статья 114 ТК говорит о гарантиях относительно ежегодного выделения времени для отдыха. Аналогичные пункты отражаются в локальных документах и трудовых соглашениях.

Разработаны правила, касающиеся предоставления отдыха сотрудникам:

  • установлены требования к минимальному стажу работы в компании;
  • должна наступить очередность, отраженная в графике.

Сотрудник перед взятием отпуска должен отработать полугодовой период. В это время включены болезни, отпуска, связанные с уходом за детьми, отгулы. Во второй ситуации установлено отграничение. В учет берут время, не превышающее двух недель. Дни, когда человек не работал в силу неправомерного увольнения или отстранения – учитываются при подсчете отпуска.

Делая график, компания берет во внимание многие тонкости. Они касаются факторов, отнесенных к должностям, направлениям работы фирмы. Учитывать стоит пожелания сотрудников и их инициативу. В документах нормативного характера отражаются правомочия граждан на отдых. Детально прописаны все тонкости, которые могут возникнуть. Главное условие – не противоречить трудовому закону. У сотрудника есть право использовать отдых авансом.

Когда можно брать отпуск после устройства на работу?

Вопрос о том, как предоставляется отпуск в первый год работы, часто задают не только работники, но и специалисты по кадрам. Российское трудовое законодательство в этой сфере имеет много нюансов, поэтому, прежде чем включать нового сотрудника в график отпускных периодов, необходимо все тщательно проверить и вспомнить, что по этому поводу сказано в Трудовом кодексе РФ. В соответствии с требованиями статьи ТК РФ , все трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый работодателем отдых продолжительностью 28 календарных дней. То есть за каждый год официального трудоустройства каждому работнику положено 28 дней для того, чтобы отдохнуть. Но надо ли отработать целый год, чтобы получить положенные дни после заключения трудового договора? Статья ТК РФ говорит, что нет. Достаточно непрерывной трудовой деятельности в течение 6 месяцев на новом месте, чтобы иметь право написать заявление о предоставлении оплачиваемого отпускного периода. Только нужно понимать, что у работодателя нет обязанности предоставить отпуск через полгода работы, ТК РФ говорит лишь о такой возможности.

Обязан ли?

Да, именно обязан в том случае, если работник обращается к нему с соответствующим заявлением. В общих ситуациях по завершении полугода трудовой деятельности у сотрудника появляется законное право на получение отпуска, а у работодателя возникает прямая обязанность в его предоставлении. Наряду с этим, при отправке сотрудника в отпуск обе стороны обязаны помимо всего прочего учитывать взаимные возможности и интересы друг друга, а также следует провести обоюдное согласование даты начала отпускного периода.

Мы рассмотрели, что такое отпуск через 6 месяцев – право или обязанность.

Через сколько можно брать отпуск после отпуска в различных ситуациях

Законодатель подразделяет отпуск на виды, устанавливает правила их регулирования. У каждого есть свои особенности, определяющие сроки и периодичность. Через сколько можно брать отпуск после отпуска, разбираемся в нашей статье.

Когда можно взять повторно

Статья 122 Трудового кодекса указывает, что фирма несет обязанность по предоставлению сотрудникам отдыха каждый код. Воспользуется правом человек, когда отработает на предприятии полугода. Учитывается непрерывный стаж работы у конкретного работодателя. Часто руководство компаний нарушаются правомочия людей.

При образовании конфликтной ситуации опираться необходимо на положения трудового закона. Рассматривая повторные отпуска, стоит брать в учет график, который разработан предприятием. В нем отражена последовательно отдыха всех работников.

Четкие временные границы для оформления отпуска законодателем установлены относительно того, когда человек будет отдыхать в первый раз после заключения трудового соглашения. В других ситуациях важна договоренность с работодателем. Нужно помнить о правилах, установленных для деления отпусков. На деле повторный отдых выделяется спустя полгода после возвращения с отдыха.

После отпуска по уходу за ребенком

В первую очередь нужно узнать понятия и не путать их. Законодателем определено, что очередные отпуска и время, предоставленное для ухода за детьми – разные периоды. Между собой они не взаимосвязаны. Предоставление происходит в разное время, оплата рассчитывается по разным правилам. Обратить внимание нужно на то, какова продолжительность отдыха. Говоря об отпусках, оформляемых каждый год, колеблется количество от 28 до 56 дней. Время декрета состоит от 140 до 194 дней. Для ухода за детьми законодатель отводит от 1,5 до 3 лет.

Сотрудницы имеют правомочия на ежегодные отпуска. Они не могут ограничиваться в этом. Такое право возникает спустя полгода, как женщина принята в компанию на работу. При нахождении в декрете женщина в автоматическом порядке получает право на очередной отдых.

В учет не берут период, который ей отработан в компании. Это говорит о том, что после возвращения из декрета женщина может использовать положенный ей отдых. Положения о компенсации такого периода не распространяются на лиц, вышедших с декрета.

Для оформления отпуска требуется составить заявление и направить руководству компании. Пишется документ в произвольной форме. Можно написать заявление на три года. В течение этого периода сотрудница ухаживает за детьми. Регистрацию бумаги проводит секретарь.

Затем акт поступает в финансовый отдел для расчета выплаты. Если женщина желает сразу использовать два отпуска – потребуется одновременно написать пару заявлений. С момента обращения в бухгалтерию закон отводит десятидневный срок для расчета пособий. Выплата происходит в первую зарплату после поступления заявления.

Выплата осуществляется в день, когда сотрудница начинает отдыхать или за некоторое время до этого. После выхода из отпуска, связанного с уходом за детьми, женщина вправе использовать очередной отпуск. Для этого потребуется написать заявление.

Если руководство компании допускает нарушения в этой сфере – оно привлекается к ответственности. Выражена она в штрафной санкции. Применимы и другие виды наказания. Требуется точно соблюдать установленный порядок предоставления отдыха.

Посмотрев это видео вы узнаете можно ли сотруднице выходящей из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком взять очередной ежегодный отпуск:

Если вместо отпуска пришлось взять больничный

Иногда сотрудник перед отдыхом предъявляет больничный лист. Это рассматривается как повод для переноса отдыха на другое время. Отражены такие правила в статье 124 трудового закона. Случается, что работник успевает вылечиться перед отпуском, однако выплаты ему не рассчитаны.

Правила для этого отражены в этой же статье. Если человек заболел или был травмирован на отдыхе, то он занимается продлением или переносом отпуска. Аналогичные положения распространяются на случаи, когда сотрудник не успевает выздороветь или заболевает перед отдыхом.

Стоит учесть, что в статье 423 ТК отражено правило, согласно которому применяться сегодня могут акты, принятые в советские времена. Главное условие — непротиворечие документов действующим положениям закона.

В статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР под № 169, говорится о том, что если перед началом отдыха образовались непредвиденные обстоятельства, то можно установить новый срок начала отдыха.

Потребуется достигнуть договоренности по этому вопросу с руководством компании. В трудовом законе отражены аналогичные положения о переносе отпусков. Если закрытие больничного происходит во время отдыха, который не перенесен в силу отсутствия договоренности с компанией – сотрудник может использовать правомочия, установленные в ТК. Это говорит о том, что отпуск будет продлен на тот период, в течение которого человек был нетрудоспособен. Использован может быть перенос отдыха на другой период.

Отпуск после устройства на работу

Законодатель говорит, что использует отпуск человек в первый год трудоустройства. Установлено, что все сотрудники могут требовать времени для отдыха, при этом иногда продолжительность работы не берется в учет. Пользоваться отпусками можно каждый год. Указанное правомочие предоставляется гражданам, с которыми заключено трудовое соглашение. Стороны трудовых отношений правомочны самостоятельно определять условия относительно отдыха для работников.

К подобным соглашениям относятся подрядные договоры, возмездные услуги и прочее. Отпуск выражен в форме непрерывного периода отгулов. Продолжается в течение нескольких дней. За сотрудником сохраняется его рабочее место. Кроме того, сохранению подлежит оплата.

Общее правило предусматривает, что использовать первый отпуск можно по прошествии полугода с момента устройства на работу в компанию. Конкретный момент предоставления отдыха законодателем не оговорен. Предусматривается, что сотрудник правомочен заявить о своем праве сразу по окончании указанного периода.

Человеком пишется заявление относительно предоставления времени для отдыха в любой удобный для него момент. При условии, что он отработал на протяжении полугода на фирме. В той ситуации, когда сотрудником не использован отдых – работодатель несет обязанность по возмещению такого периода.

Независимо от того, что порядок предоставления отпусков отражен на законодательном уровне, лучше всего продублировать это положения в трудовом договоре. Все организации несут обязанность по предоставлению отпусков своим подчиненным по прошествии полугода с момента трудоустройства. Если в отдыхе отказано, это решение обжалуют.

Есть ситуации, когда работник вправе пойти отдыхать раньше указанного периода. Отражены такие правила в трудовом законе. Решение принимается сотрудником самостоятельно.

В законе не установлено оснований, которые используются работниками для выхода в отпуск. В качестве исключения называют категории лиц, отраженные в статье 122 ТК. Новый сотрудник пользуется правом на досрочный уход в отпуск, при условии:

  • ему не исполнилось 18 лет;
  • является усыновителем ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • сотрудница находится в ожидании малыша.

Возникнуть могут другие исключительные ситуации. Отражены они в законах, принятых на федеральном уровне. В организациях периодичность отпусков расписана в принятом графике. Оформить документ руководство должно в течение двухнедельного срока до наступления следующего года. Отражено правило в ТК. Если человек не проработал в компании полугода – отдых планируется на следующий период. Могут внести изменения в действующий график.

Общее правило предусматривает наличие прав у всех сотрудников на использование отпусков каждый год. Пользуется своим правомочием человек по истечении полугодового периода. По этой причине законодатель дает возможность делить отпуск на несколько частей. В этой ситуации предусматриваются определенные правила.

Можно ли брать каждый месяц

Когда имеет место деление отпусков – нельзя нарушать правила, отраженные в трудовом законе и международных актах. В том числе это конвенция МОТ, принятая в 2011 году под № 132. Предусматривается, что продолжительность одной из частей отдыха должна равняться двухнедельному сроку.

В учет берутся календарные дни. Трудовое законодательство не говорит о том, можно ли разбивать отдых по дням. В теории существует мнение, что вторая часть отпуска может длиться на протяжении любого количества дней. Это может быть и один и пара дней.

Указанный тип деления не противоречит законам. Учитывать требуется позицию руководства организации по этому поводу. Связывается в первую очередь с тем, что начислить пособие за короткий промежуток времени проблемно. Для сотрудников отпуск в течение короткого времени не может расцениваться как полноценный отдых. При делении отпусков на несколько частей нужно понимать, сколько дней предоставит фирма в этом периоде.

Если человеком отработано менее 12 месяцев в организации – длительность отдыха составит меньше, чем 28 дней. Может быть так, что человек имеет привилегии относительно предоставления отпуска, остались дни отдыха с прошлых лет. Предусматриваются разные варианты, посредством которых происходит разбивка отпуска. Все они отвечают требованиям трудового закона.

Время отдыха включает в себя дни, которые являются рабочими и выходными. Человеку предоставляется возможность написать заявление на использование отпуска в течение пятидневного срока. При учете выходных дней, которые предшествовали или следовали за ним – удлиняется отдых.

По факту получится, что человек отдохнет на несколько дней больше, чем написано в заявлении. Применять указанное правило необходимо ко всем периодам, на которые разбит отпуск. Способ помогает увеличить продолжительность отпуска на несколько дней за весь год. Расчет выплат производится только при учете конкретных дней отдыха, не включая выходные.

Если после 6 месяцев работы отпуск не дают

Часто возникают вопросы относительно того, сколько дней отдыха полагается человеку, который трудоустроен на фирме более полугода. Также интересуются тем, обязано руководство предприятия предоставлять отпуска или это их право. Ответы на указанные вопросы требуется знать всем гражданам, которые заключили трудовое соглашение. В законе отражены нормы, касающиеся предоставления отпусков.

Отметить можно статью 21 ТК. В ней идет речь о том, что все люди обладают правомочиями на личный отдых. По этой причине руководство компании должно предоставлять отдых каждый год и оплачивать этот период. Законодатель наделяет работодателей обязанностью относительно строгого следования положениям нормативных актов. Речь идет о трудовой сфере. Это касается и других актов, которые включают в себя положения об отдыхе работников.

Законодатель предусматривает, что при предоставлении отдыха работник может не беспокоиться о своем рабочем месте. Оно сохраняется за ним, пока он отдыхает. Сохранению подлежит средняя оплата труда. Законодатель устанавливает общую продолжительность отдыха, равную 28 дням.

Исходя из сказанного можно прийти к выводу, что предоставить отдых работнику – это обязанность компании, а не правомочие. Сотруднику требуется составить заявление и направить руководителю. В общей ситуации работник получает возможность отдохнуть от работы после того, как им отработан полугодовой период. Отказать в этом компания не может.

Через сколько можно брать отпуск после отпуска – ответ отражен в законе. Дата ухода в отпуск подлежит согласованию с руководством компании.

Если нарушены положения закон – человек обжалует принятое руководством решение в надлежащем порядке. Обратиться необходимо в компетентный орган.

Ежегодный отдых предоставляется в календарных днях по графику, но может быть продлен или перенесен на другое время. Об этом смотрите в видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Гражданин, недавно начавший работу в новой организации, наряду со всеми имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляться он может только после 6 месяцев непрерывной работы. Подробнее о продолжительности, возможностях досрочного выхода и компенсациях читайте ниже.

Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.

Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.

Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ТК РФ

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы ТК РФ

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска ТК РФ

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ТК РФ

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы ТК РФ

Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя. Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы. Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, а также женщины после декретного отпуска, малолетние лица, а также работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет.

Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.

Когда положен отпуск на новой работе

Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.

Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.

Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.

Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.

Продолжительность и очередность

По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.

Окончательное решение принимается после беседы сторон.

Периодичность, как и продолжительность отпуска устанавливаются соответствующим графиком. Он составляется за 2 недели до окончания года. Если работник впервые в данной организации получает отпуск, то для него вносятся изменения уже в имеющийся план отдыха.

Предоставить отпуск раньше положенного срока работодатель может только по собственному желанию, согласно абз. 2 ст. 122 ТК РФ. Законодательством также выделяются граждане, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на отдых:

  • малолетние;
  • беременные женщины;
  • родители ребенка с инвалидностью для ухода за ним;
  • лица, взявшие малыша из детдома, возраст которого до 3 месяцев.

Список не исчерпывающий. Региональным законодательством или локальными актами он может дополняться.

Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы.

Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.

Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха за часть отпуска, превышающую 28 дней.

По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:

  • работают в опасных условиях;
  • сотрудники школ и детсадов;
  • малолетние граждане;
  • работают ненормированным графиком.

Указанный список не является исчерпывающим.

Основной документ, согласно которому предоставляется и распределяется отпускной период для всех сотрудников — это график отпусков. Именно по нему контролируют неиспользованные периоды отдыха.

Оформляется график как минимум за 14 дней до окончания календарного года, согласно ст. 123 ТК РФ. Соответственно, уже 17 декабря будет известен график на будущий рабочий год. При наличии противоречий у сотрудников, он может изменяться.

Отпускные рассчитываются и выплачиваются бухгалтерией. За основу при вычислении берется средняя заработная плата за прошедшее время работы, а также все премии и надбавки. Далее полученная сумма делится на нужное количество месяцев (как правило, 12), а затем на 29,6 (среднее число дней в одном месяце). Итоговая величина умножается на то количество дней отпуска, которое предоставлено сотруднику. По этой же схеме высчитывается и компенсация за неиспользованный отдых.

Важно! Руководитель должен выдать отпускные сотруднику за 3 дня до непосредственного начала отдыха, согласно ст. 136 ТК РФ. Если выплаты произведены позже — это прямое нарушение прав работника.

Таким образом, новоиспеченным сотрудникам также полагается время на отдых, однако после кропотливой работы в течение полугода. Не исключено, что при наличии веских оснований работодатель может и досрочно отпустить гражданина в отпуск, однако для этого необходимо договориться с ним. Каждое лицо имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при нежелании выходить на отдых гражданин может попросить материальную компенсацию, но только за дни превышающие минимальное количество дней отпуска, т.е. превышающие 28 дней. При этом стоит помнить, что дополнительный отпуск за вредность, отпуска беременных женщин и несовершеннолетних нельзя заменять денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299).

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о порядке предоставления отпуска

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Отпуск и его разновидности

Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.

Право на отдых — базовый принцип трудового права, а любой работник при соблюдении конкретных условий может им воспользоваться независимо от того, в какой организации он трудится и какую должность занимает. Лишать отдыха никто не имеет права ни в качестве наказания, санкций, ни в качестве манипуляции.

В первую очередь отпуск — это юридическое понятие, которое регламентировано главой 19 ТК РФ. Его правовая природа может быть разной и, как следствие выделяют следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск.
  2. Социальный отпуск.
  3. Дополнительный оплачиваемый отпуск согласно профессии, специализации, графику и условий труда (116—119 ТК РФ).
  4. Административный (ст.128 ТК РФ).

Все эти правовые категории отпусков отличаются друг от друга в первую очередь основаниями их предоставления. Ежегодные и дополнительные отпуска – это отдых, который полагается за осуществление должностных функций.

Социальный или неоплачиваемый отдых связан с наступлением определенных юридических фактов и событий, которые освобождают на какое-то время лицо от выполнения трудовых функций.

Можно сказать, это особые уважительные причины, которые позволяют взять длительный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отдыха, на который претендует сотрудник, отработавший полгода в организации согласно ст. 122 ТК РФ.

Ранее работник не вправе им воспользоваться, за исключением определенных категорий работников, потому что иначе это будет уже социальный вид отдыха.

Его можно взять по собственному желанию (по личным обстоятельствам) независимо от времени работы на данной должности, то есть фактически в любой день. Для это необходимо написать заявление.

Основное условие – работник должен отработать в организации полгода и неважно, сколько он трудился в предыдущем учреждении, так как на законный отдых он имеет право только, если он работал в данном учреждении.

О том, как выполняется исчисление трудового стажа, который дает право на ежегодный отпуск .

Еще одно важное условие – официальное трудоустройство согласно трудовому договору (срочному или бессрочному), гос.контракту. Таким образом, это важные условия предоставления ежегодного отпуска, которые дают право работнику воспользоваться им. Более подробную информации о оформлении отпуска при срочном договоре, вы узнаете в следующей статье.

Очередность предоставления отпусков в организации определяется начальством, которое по согласованию с профсоюзом (если есть) составляет график отпусков.

Согласно данному документу работник отправится на отдых согласно очередности, о чем он заранее нужно сделать уведомление за 2 недели перед его началом согласно ст. 123 ТК РФ.

Нарушить эту очередность могут только некоторые категории работников (беременные, несовершеннолетние и т.д.), а в ином случае утвержденный график обладает обязательной силой для всех. Это главное основание ухода в очередной отпуск.

Дополнительные отпуска и их длительность связана с самой спецификой труда, профессией, статусом работников и т.д., что регулируется коллективными соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТП), актами Правительства РФ.

Например, к таким работникам относятся педагоги, врачи, медсестры, работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и т.д.

Основанием для социальных и других видов отдыха является личное заявление работника на имя начальника с указанием необходимых сроков отсутствия на работе вследствие социально значимой причины (смерть родственника, свадьба, беременность и т.д.) согласно ст. 122 ТК РФ.

Основные правила предоставления отдыха сотрудникам

Через какой период предоставляется очередной оплачиваемый отпуск? Правила предоставления отпуска регламентируются как главой 19 ТК РФ и другими правовыми актами, так и ЛНА (ПВТР, положения, график отпусков). Сколько раз в год можно брать?

Трудовой отпуск в идеале должен предоставляться 1 раз в год, отчего и главное его название «ежегодный». Право на отдых– это гарантированная законодательством и ЛНА возможность отгула на определенный период времени.

Гарантии реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск регламентированы в ст. 114 ТК РФ, а также в различных ЛНА, трудовом договоре. Через сколько месяцев положен очередной отпуск? Вкратце можно сказать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам согласно следующим правилам и условиям:

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику при непрерывной работе в организации на протяжении 6 месяцев. В этот срок включаются больничные, отгулы за свой счет на срок не более 2 недель, декрет, пропущенные дни в случае незаконного увольнения, отстранения и т.д.

Наступившая очередность согласно графику отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ. При составлении графика учитываются многие аспекты: специфика должностей и деятельности самой организации, а также пожелания работников поэтому проявлять инициативу и высказывать свое мнение никак не воспрещается.

В трудовом договоре, подписанном сторонами, ПВТР, Положениях, различных других ЛНА содержатся специальные пункты о праве работников на такой отпуск, где также регламентированы все правила и детальные моменты его предоставления, которые не должны противоречить главе 19 ТК РФ. Также работник может взять отпуск авансом, подробно об этом речь идет в данной статье.

Теперь вы имеете представление как проходит процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Перейдем к следующему пункту, касающемуся продолжительности отдыха.

Сколько дней длится?

Сколько дней отпуска положено?

Прежде всего стоит отметить, что период ежегодного отпуска с сохранением заработной платы, зависит от специфики самой профессии, рабочего графика, а в особенности, если он ненормированный, условий труда и т.д.

Минимальная длительность отпуска согласно ст. 115 ТК РФ равен 28 дней, которые исчисляются календарно.

Никакого максимума календарных дней не существует, как и какой-то общепринятой нормы, сколько дней в году нужно гулять, за исключением того, что отдых предоставляется раз в год.

Сколько должен быть промежуток между отпусками? Законом не установлено никаких максимальных или минимальных промежутков между основными отпусками согласно ст. 124 ТК РФ, потому что их можно переносить на другие дни, продлевать, делить на несколько частей и т.д.

ВАЖНО! Если в отпуске имеются нерабочие праздничные дни, то они по общему правилу не засчитываются бухгалтерией или отделом кадров.

Подробнее о отпуске в праздничные дни, .

Если работнику полагается дополнительный отпуск, то согласно общим правилам его календарные дни просто прибавляются к общему ежегодному отпуску.

Например, если работник находится в основном отпуске 28 дней, а ему положено дополнительно отдыхать еще 10 дней, то в итоге он будет гулять 38 дней.

Что касается отгулов за свой счет, то их длительность устанавливается работником по согласованию с начальством, то есть это могут быть абсолютно любые сроки.

Работник начинает отдыхать согласно графику отпусков, в порядке его очередности. В таких графиках с точностью расписаны календарные дни отпуска сотрудников организации.

ТК РФ предусматривает и возможность уйти в ежегодный отпуск по согласованию с руководителем организации до истечения 6 — месячного срока работы в организации.

В первую очередь это право могут реализовать:

  1. Работники до 18 лет.
  2. Сотрудницы в положении.
  3. Работники, которые усыновили или удочерили малыша менее 3 месяцев.

ВАЖНО! Работники, которые воспитывают и материально содержат ребенка-инвалида до его совершеннолетия вправе воспользоваться ежегодным отпуском в любое удобное для них время согласно ст. 262.1 ТК РФ.

Порядок оформления

Ежегодный отпуск непростая юридическая категория в трудовом праве.

Давайте подробно рассмотрим процесс оформления отпуска.

Если начальство занимается составлением графиков отпусков, то оно должно учитывать пожелания сотрудников, и в таком случае каждый работник предоставляет заявление на имя руководителя о планируемом времени отдыха на следующий год.

Руководство не обязано отражать в графике с точностью все пожелания, так как сотрудников нередко много, а июнь-июль-август являются самими востребованными периодами.

Графики составляют обычно по унифицированной форме № T-7 и обязательно за 2 недели до начала следующего календарного года. После утверждения документа всех работников должны оповестить под роспись о точных датах отдыха согласно ст. 123 ТК РФ.

Максимальный срок оповещения – 14 дней до начала отпуска. Информирование должно происходить в письменной и свободной форме, так как нарушение сроков и порядка составления графиков, оповещения влечет за собой недействительность таких документов, что устанавливается судом. В таком случае особо важно действовать согласно нормам ТК РФ.

После уведомления сотрудников, начальство издает соответствующий Приказ по форме T-6 или T-6a об окончательном утверждении отпусков, а далее составляется записка-расчет (форма T-60), которая предоставляется работнику, где точно указываются календарные дни и детальный порядок оплаты отпуска. В табеле учета (форма T-12, T-13) уже фиксируются фактические дни отдыха.

Если лицо работает первый год в организации или это исключительные случаи, которые перечислены выше, то он пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему основной отпуск с указанием примерных календарных дней отдыха. Период отгула согласуется с начальством О основных правилах оформления первого отпуска читайте в следующей статье.

После рассмотрения и принятия заявления, издается приказ об утверждении отпуска, где точно указывается период отдыха, а потом составляется другой приказ о внесении изменений в график отпусков. Что касается оформления отдыха совместителей, вы узнаете данной статье.

Если вы собрались отдохнуть за границей, то для оформления виз вам понадобится справка об отпуске, что это такое и как её получить .

Как рассчитать оплату?

Как рассчитывается отпуск?

Ежегодный отпуск всегда оплачивается руководством.

Форма и порядок расчетов не представляет трудностей для бухгалтерии, так как все это осуществляется по определенной формуле.

Все расчеты по выплате отпускных происходят согласно календарным дням, но возможно и в рабочих днях в ограниченных ситуациях.

Для начала рассчитываются фактические календарные дни отдыха, а потом за основу расчета берется средний дневной заработок (ср. д/з) работника, который умножается на количество фактических календарных дней отгула. При этом полностью игнорируются нерабочие праздники. Не лишним будет знать какую оплату сулит отпуск в новогодние праздники об этом .

Для начала нужно рассчитать ср. д/з. Это будет выглядеть следующим образом: расчетный период (р/п), что по сути является начисленной з/п за предыдущие 12 месяцев, делят на 12 месяцев, а затем на число 29,3. Число 29,3 – основа бухгалтерского расчета, которая является средним арифметическим числом календарного месяца. Формула примерно будет выглядеть так:

Ср. д/з = расчетный период/12 месяцев/29,3; отпускные = Ср.д/з помноженное на количество календарных дней. К примеру, у работника отпуск 28 календарных дней, а его зарплата за расчетный период составляет 800000 рублей.

Соответственно, если посчитать согласно формуле, то ср. д/з составит 2275, 31 рублей. Этот ср. д/з нужно умножить на 28 календарных дней, то сумма отпускных составит 63708, 63 рублей.

ВАЖНО! суммы оплаты больничного листа, отпуска, командировки, отгулы за свой счет или по вине руководства не включены в р/п.

Не лишним будет иметь представление о налогообложении. О том какими взносами облагается отпуск .

О том, как правильно рассчитать отпускные, вы узнаете в следующем видео:

Компенсация за пропущенные дни

Законодательство согласно ст. 126 ТК РФ допускает замену части основного отпуска денежной компенсацией, но при условии, что его длительность превышает 28 дней. Иными словами, законодатель имеет в виду дополнительные отпуска.

Для реализации этого права работник должен написать заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой. Однако, начальник вправе ему отказать, так как это не вменяется ему в обязанность.

В таком случае работник будет отдыхать все отведенные ему дни, но определенным категориям сотрудников начальник обязан отказать согласно ст. 126 ТК РФ:

  • работницы в положении;
  • несовершеннолетние.

Если сотрудник не отгулял отпуск за год сроком в 28 дней, то его суммирование на следующий рабочий год не дает право работнику заменить его компенсацией деньгами, так как это невозможно, если срок отгула равен 28 дням.

В такой ситуации денежная компенсация допустима только при суммировании отпусков, длительность которых выше 28 дней согласно ст. 126 ТК РФ.

К примеру, ежегодный отдых у работника составляет 42 дня, то рассчитывая следующий рабочий год, это получится в сумме 84 дня. Работник, к примеру, отгулял в первом рабочем году только 30 дней, а во втором — 40 дней.

В общей сумме сотрудник использовал 70 дней, исчисляемых календарно. Вычитаем из этой суммы 56 дней (сумма 2-ух ежегодных отпусков) и получается то, что работник вправе законно требовать у начальства компенсацию за 14 дней отпуска.

ВАЖНО! Компенсируется в денежном эквиваленте только та часть отпуска, которая по срокам длится более 28 дней. Важное условие – работник не воспользовался этими дополнительными днями.

Если он отгулял, к примеру, 21 день, а его законный отдых равен 30 дням, то компенсируются только 2 дня. То же самое получится и при их суммировании. При уходе работника из организации денежной компенсации подлежат все неиспользованные отпуска.

Помимо денежной компенсации, вы можете рассчитывать на отгул в счет отпуска.

Обязанность работодателя

Руководитель обязан предоставлять ежегодный отпуск, ориентируясь на график и заявление работника, срок работы которого в данном учреждении составляет уже полгода.

В ином случае последует отказ. К тому же начальство не может отказать работнику, если подано заявление на предоставление социального отпуска (по социально значимым основаниям).

Начальник может отказать в предоставлении отгула за свой счет, если посчитает, что у работника имеются на то неуважительные причины. Однако, определенным категориям работникам отказывать нельзя согласно ст. 128 ТК РФ. О том, что делать если работодатель не отпускает в отпуск, .

Что же делать если сотрудник в отпуске, а его не кем заменить? Разобраться в этом вам помогут следующие стать:

  1. Процедура отзыва из отпуска по производственной необходимости.
  2. Аспекты оформления приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Может ли сотрудник отказаться от отдыха?

Когда составлен график отпусков, то его утвержденная очередность является обязательной для всех работников. Соответственно, сотрудник не может самовольно от него отказаться, так как это нарушение ПВТР и других ЛНА.

Однако согласно ст.124 ТК РФ в определенных случаях возможно продление или перенос отдыха, но это допустимо в следующих случаях:

  • если работник заболел, во время отпуска, то он вправе по личному заявлению его продлить или перенести на определённый период времени;
  • если сотрудник выполнял гос. долг в период отдыха;
  • иные ситуации.

Если вы решили прекратить трудовые отношения во время отпуска, .

Также вы можете узнать о решении следующих вопросов касающихся увольнения в отпуске:

  1. Как оформить отпуск с последующим увольнением?
  2. Как оформить удержание за не отработанные дни?
  3. Можно ли уволиться по собственному желанию во время отдыха?

О том, какие документы необходимы для переноса отпуска . В случае нарушения правил составления графика отпусков и оповещения работников позже 2 недель до его начала, неполной выплаты отпускных, сотрудник имеет право написать заявление с требованием его переноса на другой период времени.

Исключением также являются случаи, когда специфика деятельности организации сильно ограничивает длительное отсутствие на рабочем месте работника и в таком случае отдых переносится на другой период времени.

Напряженная работа без отдыха запрещается, если сотрудник не отгулял отпуск за три года это повлечет для начальства санкции. Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещается! О том, как использовать накопившиеся .

СПРАВКА. Отдых согласно ст. 125 ТК РФ возможно поделить на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

В заключении необходимо сказать, что отпуск как юридическое понятие достаточно многогранно, а законом допустимы разные ситуации, с которыми может столкнуться работник. Право на отпуск имеют все сотрудники при соблюдении определенных условий.

Главное в любом случае – это разобраться в самой ситуации, чтобы понять, какие нормы закона применимы. В целях защиты своих прав от произвола работник всегда можно обратиться в суд или в инспекцию труда по своему городу.