Требования к печати ИП

Содержание

Печати юридического лица и индивидуального предпринимателя

В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.


На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:

  • юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
  • в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
  • указание на место нахождения данного юридического лица;
  • указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.

Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ)
До определенного времени практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового регулирования в этом вопросе.
25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и использования данной государственной символики.
Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:

  • федеральных органов государственной власти,
  • иных государственных органов, организаций и учреждений,
  • органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
  • а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Изготовление новой печати может потребоваться в следующих случаях:

  • утеря старой печати;
  • износ старой печати;
  • изменение наименования или адреса места нахождения (с одного субъекта РФ на другой).

Печать организации (юридического лица). Закон № 82-ФЗ об отмене использования печатей

  1. Требования к печати организации (ИП)

  2. Закон об отмене использования печатей организации

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

  1. Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому

  2. Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.

  3. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции

  4. Когда не надо регистировать ИП?

  5. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)

  6. Изготовление печати.

  7. Открытие расчетного счета в банке.

  8. Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

  9. Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных

  10. Реорганизация юридического лица

  11. Способы ликвидации организации

Требования к печати организации (ИП)

Вы уже получили свидетельство о государственной регистрации ООО (ЗАО, ОАО) или ИП и (в случае необходимости) зарегистрировали новую единицу бизнеса в Росстате и внебюджетных фондах.

Гражданский кодекс РФ (ГК) не содержит требований об обязанности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц иметь печать, поэтому положениями ГК порядок изготовления, использования, замены печатей не установлен.

Вместе с тем законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливают для этих организационно-правовых форм организаций обязанность иметь печать.

В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Аналогичные нормы установлены пункте 7 статьи 2 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

В настоящее время для изготовления печати организация не должна получать какие-либо разрешительные документы или уведомлять какой-либо орган.

Ранее в отдельных регионах существовали правила изготовления и регистрации печатей. Например, в Москве до 2002 г. существовала процедура обязательной регистрации печатей при создании юридического лица. При регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате (Распоряжение Мэра Москвы от 25.08.1998 № 843-РМ).

В настоящее время регистрация осуществляется налоговыми органами в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Указанный Закон не содержат норм, которые обязывают регистрировать печать юридического лица и индивидуального предпринимателя, поэтому ни при регистрации ИП, ни при регистрации организаций не требуется представлять в налоговую инспекцию ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней.

Поэтому вопросы, связанные с изготовлением, заменой, уничтожением печати, решаются организацией и предпринимателем самостоятельно.

Что должна содержать печать организации и ИП

Таким образом, печать должна удовлетворять следующим обязательным требованиям: она должна иметь круглую форму, содержать:

  1. Полное фирменное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя) на русском языке;

  2. Информацию об организационно-правовой форме юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и др.).

  3. Указание на место нахождения организации (ПБОЮЛ),

что графически можно представить так:


Некоторые считают, что печать еще должна содержать ОГРН и (или) ИНН, но такого требования законодательство РФ, как указано выше, прямо не устанавливает.

Кроме обязательных реквизитов на печатях можно указывать любую иную информацию, в частности КПП, товарный знак или логотип.

Итог: у Вас появилась печать, которой Вы можете удостоверять Ваши документы.

Закон № 82-ФЗ об отмене использования печатей организации

06.04.2015 Президент РФ подписал Федеральный закон № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», который продолжает начатую реформу гражданского законодательства об отмене печатей, которым определено, что:

  • использование (наличие) печати является правом, а не обязанностью хозяйственных обществ;

  • сведения о наличии печати должны содержаться в уставе хозяйственного общества.

Напомню, что уже принятыми в Гражданский кодекс РФ изменениями в статью 1851 ГК из делового оборота исключено положение об обязательном приложении печати организации на доверенности.

Как работать с 07.04.2015

Из Закона № 82-ФЗ следует, что отказ от печати – это право, а не обязанность организации. Поэтому уполномоченному лицу (директор, совет диреторов и др.) надо решить, использовать печать в работе дальше или отказаться от нее. Если принято решение работать с использованием печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, ничего менять не надо. Если принято решение работать без использования печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, необходимо:

  • внести изменения в устав (исключить из устава норму о наличии у организации печати);

  • уведомить об этом уполномоченные государственные органы (ФНС, ФСС, ПФР).

При этом надо иметь в виду, что в некоторых нормативных актах еще предусмотрено обазательное использование печати (к примеру, пункт 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Печать в налоговой и бухгалтерской отчетности и первичке

До 07.04.2015 печать обычно ставилась на большом количестве документов, в том числе в трудовых договорах и трудовых книжках, на больничных листах, в отчетности, в первичке и т.д. С 7 апреля 2015 года печать в этих документах для всех организаций не обязательна. Ведь ее требуют подзаконные акты (приказы, постановления), а не федеральные законы. Вы можете прекратить ее ставить, даже если в соответствии с уставом ваша организация не отказалась от печати. Данный вывод подтверждают Письма ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@, Минфина России от 6 августа 2015 г. № 03-01-10/45390, Минфина России от 30 августа 2018 г. № 03-01-10/61983. Теперь можно не ставить печать на следующих документах:

  • налоговые декларации и другие документы, направляемые в ФНС (основание — Письма ФНС России от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629, от 05.08.2015 № БС-4-17/13706, где указано, что , что документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) в них печати);

  • бухгалтерская отчетность;

  • счет-фактура (п. 2 ст. 169 НК РФ);

  • товарная накладная, акт приемки работ, акт приемки услуг, путевой лист (п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете);

  • трудовой договор;

  • штатное расписание, табель учета рабочего времени, другие первичные кадровые документы;

  • гражданско-правовой договор.

Нужна ли печать на договоре

По закону печать на договорах не требуется, однако стороны могут взять на себя такое обязательство сами. В этом случае возможны следующие последствия:

  • если в тексте договора сказано, что он, а также изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон, то отсутствие печати в соответсвтии с пунктом 1 статьи 160 ГК РФ может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной. В случае спора по договору в этом случае организация не сможет ссылаться на показания свидетелей;

  • если в тексте договора сказано, что без печатей он недействителен, то отсутствие печати может повлечь признание его недействительным. В таком случае обе стороны должны будут вернуть друг другу все полученное по сделке. Этого может и не произойдет, но лучше не рисковать. Поэтому:

    • надо просмотреть все ваши действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор. Либо можно подписать с контрагентами изменения (если согласятся);

    • если вы не будете использовать печать в дальнейшем, то при заключении договоров надо акцентировать на этом внимание контрагентов и следить, чтобы в договор не попало условие о скреплении его печатью.

Нужна ли печать на доверенности на представление интересов юридического лица в суде?

Верховный Суд РФ в своем обзоре судебной практики № 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015) разъяснил, что:

  • Согласно ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ в редакции Федерального закона от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» доверенность на представление интересов в суде от имени организации должна быть подписана руководителем организации или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати).
    Тем же законом в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности.
  • Частью 6 ст. 57 КАС РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации.
  • В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
  • Вместе с тем, поскольку в процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, то судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.
    Если федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы (например, пунктом 3 статьи 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» установлена обязанность унитарного предприятия иметь печать), то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью.
    Когда федеральным законом такая обязанность не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать (в частности, пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.

Законом № 82-ФЗ внесены изменения в:

  1. Подпункт 5 пункта 1 статьи 102 Федерального закона № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» после слов «организации и» дополнен словами «(при наличии печати)»;

  2. Пункт 7 статьи 2 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», изложитв его в следующей редакции: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

  3. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.»;

  4. Абзац девятый пункта 1 статьи 913 части второй Гражданского кодекса РФ дополнив его словами «(при наличии печатей)»;

  5. Федеральный закон № 39-Ф3 «О рынке ценных бумаг»:

  • абзац четырнадцатый пункта 1 статьи 17 и абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 после слов «печать эмитента» дополнить словами «(при наличии печати)»;

  • абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 дополнить словами «(при наличии печати)»;

  • пункт 10 статьи 275-3 после слов «печатью эмитента» дополнить словами «(при наличии печати)»;

  • Пункт 4 статьи 16 Федерального закона № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»:

    • абзац пятый после слов «и печатью юридического лица» дополнить словами «(при наличии печати)»;

    • абзац шестой после слов «и печатью юридического лица» дополнить словами «(при наличии печати)»;

  • Пункт 5 статьи 2 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», изложив его в следующей редакции: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

  • Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.»;

  • Федеральный закон № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»:

    • абзац пятый пункта 3 статьи 16 после слов «и печатью депозитария, указанного в закладной» дополнить словами «(при наличии печати)»;

    • абзац пятый пункта 1 статьи 17 дополнить словами «(при наличии печати)»;

    • пункт 2 статьи 25 после слова «печатью» дополнить словами «(при наличии печати)».

  • Статью 16 Федерального закона от 21 декабря 2001 г. № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»:

    • абзац четвертый пункта 1 после слов «печатью юридического лица» дополнить словами » (при наличии печати)»;

    • абзац первый пункта 2 после слов «печатью претендента» дополнить словами » (при наличии печати)»;

  • Часть пятую статьи 230 Трудового кодекса РФ, дополнив ее после слов «заверяется печатью» словами «(при наличии)»;

  • Часть 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, дополнив ее после слов «печатью организации» словами «(при наличии печати)»;

  • Часть 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, дополнив ее после слов «печатью этой организации» словами «(при наличии печати)»;

  • Часть 2 статьи 54 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» дополнить словами «(при наличии печати)»;

  • Часть 10 статьи 16 Федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» дополнить словами «(при наличии печати)»;

  • Федеральный закон № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»:

  • Федеральный закон № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»:

    • подпункт «в» пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 51 после слов»печатью участника открытого конкурса» дополнить словами «(при наличии печати)»;

    • пункты 4 и 5 части 2 статьи 61, подпункт «в» пункта 1 части 2 статьи 88 после слов «его печатью» дополнить словами «(при наличии)»;

    • подпункт «в» пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 88 после слов «печатью участника закрытого аукциона» дополнить словами «(при наличии печати)»

    Статья написана в 2010 году. Дополнена: 21.07.2012, 30.10.2014, 07.04.2015, 17.04.2015, 26.08.2015, 22.04.2017, 19.10.2018.

    ВНИМАНИЕ!

    Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

    юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

    Полезные ссылки по теме «Регистрация ООО — печать организации»

    1. Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц

    2. Выписка из ЕГРЮЛ

    3. Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга

    4. Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы

    5. Адреса налоговых инспекций (другие города России)

    6. Как платить налоги и сдавать отчетность?

    7. Налоговая отчетность для общего режима налогообложения

    8. Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения

    9. Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД

    10. Налоговая ответственность за не сданную налоговую декларацию

    11. Налоговая ответственность за не уплаченные налоги

    12. Налоговая ответственность за неявку по вызову в налоговиков

    Тэги: регистрация, печать ИП, изготовление печати, изготовление печати ООО, изготовление печати организации, изготовление печати ИП

    Что обязательно должно быть на печати ИП?

    На пути становления индивидуального предпринимателя обязательно возникает вопрос о том, что должно быть на печати ИП, нужна ли она и какой должна быть. Выбор сугубо за предпринимателем. Подписи в документах можно ставить и ручкой, но только оттиск с информацией об ИП сделает документацию более защищенной от различных подделок (подпись подделать проще, чем оттиск), придаст ей некую особенную официальность, солидность и надежность.

    Внешний вид

    Определенного примера штампа для ИП не существует, поэтому оформление является сугубо индивидуальным видением, которое должно подчиняться общим правилам. Видимый облик штампа никак не регламентируют правовые организации, да и определение данного реквизита дано только в одном из государственных изданий.

    Печать ИП не нужно регистрировать, ведь эта процедура не предусмотрена законом. Предпринимателю разрешено иметь не одну, а множество вариантов оттисков. Но существует случай, когда штамп предпринимателя будет нужен. Например, при открытии банковского счета индивидуального предпринимателя информация о штампе понадобится в банке для документации и подтверждения предпринимательской деятельности. Если бизнесмен использует чековую книжку, такая форма идентификации также понадобится.

    Нужно обратить внимание на то, как выглядит печать ИП. Это специальное средство, которое переносит оттиск с клише на бумагу и содержит определенные данные. Среди требований к такому приспособлению выделяют:

    • круглую форму;
    • диаметр приблизительно 38-42 мм;
    • четкость;
    • читаемость оттиска.

    На изделии должна быть отображена определенная информация, которая будет передавать основные данные владельца.

    При заказе штемпеля индивидуального предпринимателя обязательно заинтересует, что должно быть на печати ИП отображено? Здесь главным правилом является лаконичность и информативность изображенного.

    Сведения, которые размещены на стороне оттиска, должны стать легким способом идентификации предпринимателя.

    Незаинтересованное лицо должно с легкостью запомнить информационный блок, представленный на оттиске.

    Изображенный герб на печати ИП должен иметь отношение только к индивидуальному предпринимателю или к его организации. Герб страны на оттисках печатных приспособлений разрешен, если они имеют отношение к членам исполнительной или представительной власти, юридическим лицам и организациям. В остальных случаях на месте оттиска запрещено изображать государственную символику, так как прямого отношения к предпринимателю она не имеет.

    Информация на оттиске

    Следует запомнить, что надо указывать на печати ИП. Инициалы (фамилия, имя, отчество), адрес местонахождения, информация о регистрационном номере являются обязательными реквизитами. Также обязательно должно присутствовать словосочетание «индивидуальный предприниматель». Кроме того, можно добавлять и дополнительную информацию о предпринимателе, например: символику производства, логотип производителя, особую информацию о предприятии. Это основное, что должно быть на печати ИП. Компания, которая официально занимается такими услугами, знакома с государственными требованиями и изготовит изделие так, что реквизиты печати ИП будут соответствовать всем правилам.

    Разместить информацию об индивидуальном предпринимателе следует таким образом, чтобы фамилия, имя и отчество находились в центре круга, а по кругу самого оттиска разместились остальные обязательные сведения. Если ИП хочет изобразить свой фамильный или организационный герб на оттиске или какой-то рисунок, относящийся к деятельности предпринимателя и его организации, стоит разместить его в центре круга под Ф. И. О.

    Кроме информации о том, что должно быть указано на печати ИП, нужно помнить также, что существуют конкретные рекомендации по наличию определенных данных. Итак, требования к печати ИП:

    • подробное название, имеющее подтверждение соответствующими документами;
    • подтверждение формы владения в организационном и правовом аспектах (ИП, ООО, ОАО, ЗАО, НП, УК);
    • город, в котором организация располагается;
    • ОГРН (основной государственный регистрационный номер, состоящий из 13 цифр в определенной последовательности).

    На данный момент печать индивидуального предпринимателя, требования к которой должны неукоснительно соблюдаться, – незаменимый атрибут ведения бизнеса. Такой атрибут свидетельствует о серьезности, надежности деловых отношений не только во внешней деятельности предпринимателя и его организации, но и во внутренних организационных связях. Но количество оттисков закон не ограничивает, поэтому у бизнесмена может быть несколько вариантов.

    Для изготовления личного штампа предпринимателя нужно всего лишь обратиться в соответствующую фирму и предоставить им ксерокопию документа, сообщающего о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме этого документа, нужно сообщить свои предпочтения в дизайне штампа и оплатить работу.

    Как должна выглядеть печать ИП: виды, образцы, требования

    Перед свежеиспеченным предпринимателем всегда в начале пути встает множество, на первый взгляд, неразрешимых вопросов, одним из которых является вопрос о том, нужна или не ИП. По большому счету, на законодательном уровне не прописано обязательное требование к ИП по наличию печати, однако она может понадобиться самому предпринимателю для ряда случаев.

    Штамп ИП может пригодиться при подписании соглашений с контрагентами, при оформлении трудовых книжек сотрудников, при заполнении доверенностей на представителей индивидуального предпринимателя, и в том случае, если покупателям выдаются бланки строгой отчетности, также могут потребовать наличия могут банки.

    Какая информация должна быть отображена

    Сразу стоит уточнить, что образец печати ИП вряд ли удастся где-то отыскать, поскольку внешний вид штампа никак не регламентируется законодательством. Да и определение данного атрибута дается только в одном из ГОСТов.

    Согласно определению, это устройство для переноса оттиска с клише на бумагу, для предпринимателя или юридического лица она стандартно должна быть круглой формы, диаметром около 38-42 миллиметров. Главное, чтобы оттиск на документах получался четким и читаемым, более требований к тому, как выглядит печать ИП, особых не предъявляется.

    В связи с этим, у предпринимателя может возникнуть вопрос о том, что должно быть на печати ИП отображено. На самом деле тут нет ничего сложного и ошибиться достаточно трудно, бизнесмен должен запомнить главное – информация на оттиске должна быть такой, чтобы легко было идентифицировать конкретного предпринимателя. Поэтому, с одной стороны можно сказать, что есть образцы печатей для ИП, а с другой, что все они получаются в итоге похожими.

    Предприниматель может изобразить на ней все, что угодно, за исключением элементов государственной символики Российской Федерации, вроде, двуглавого орла. Она должна отражать информацию о фамилии, имени и отчестве бизнесмена, местонахождении, и регистрационном номере из свидетельства ИП, кроме того, должно четко читаться словосочетание – индивидуальный предприниматель.

    Собственно в этом все виды печатей для ИП и похожи, хотя закон не запрещает предпринимателю добавлять дополнительную информацию. Так, помимо вышеуказанных данных, при изготовлении штампа могут использоваться любые иные реквизиты ИП, например, печать ИП с логотипом или символикой торговой маркой сегодня не редкость.

    Зачем она вообще нужна

    В целом, стоит отметить, что независимо от того, есть ли печать у ИП или нет, деятельность его будет все равно считаться законной, потому, что данный атрибут не является обязательным.

    У наличия есть и преимущества, и недостатки. К первым, например, можно отнести тот факт, что наличие на документах компании официального штампа создает, хотя и небольшую, но все-таки защиту для содержащейся там информации (обязательств). Это своеобразный гарант, добавляющий веса подписи предпринимателя, которую не так уж и сложно подделать.

    Кроме того, наличие обязательно, если предприниматель занимается достаточно серьезным бизнесом. Так, при заключении договора подпись без штампа ИП выглядит несолидно, отсутствие фирменного оттиска может внушить дополнительные опасения и сомнения вашим партнерам.

    И, как уже было сказано выше, при открытии расчетного счета в крупном банке с хорошей репутацией от предпринимателя в обязательном порядке могут потребовать предоставления печати.

    Отрицательные стороны

    Что касается недостатков, или, скорее отрицательных сторон, наличия, то к ним можно отнести следующие. Во-первых, если когда-либо бизнесмен ставит удостоверяющий штамп хотя бы на одном документе компании, то затем соответствующим образом проштампованными должны быть все документы, того требующие. И, во-вторых, само клише необходимо будет менять раз в пару-тройку лет по причине износа.

    В принципе минусы ни в коей мере не перевешивают плюсы, но заказывать стоит только тогда, когда действительно возникла насущная необходимость.

    Чаще всего, предприниматели заказывают изготовление из пластика или с механизмом-автоматом, реже – из металла. Для изготовления можно обращаться в любую, занимающуюся такими видами работ компанию, скорее всего, предпринимателю предложат готовые образцы печатей для ИП, и нужно будет указать только свои персональные данные для перенесения их на штамп.

    Процесс изготовления займет около суток, при доплате за срочность, можно легко получить на руки готовое изделие уже через полчаса. Регистрировать и заверять ее сегодня нет необходимости.

    Для любознательных людей прилагаем видео, в котором наглядно показано, как на самом просто изготавливаются штампы по FLASH-технологии:

    Если вдруг случится такая ситуация, что ИП потерял печать, то у предпринимателя остаются два варианта – работать дальше без нее или же заказать аналогичный экземпляр в фирме-изготовителе, представив туда образец оттиска, который можно взять с ранее подписанных документов.

    Если бизнесмен опасается, что штамп могут использовать в незаконных целях, то стоит сделать новый макет, отличающийся по внешнему виду от утерянного образца. А “для галочки” об утере штампа прежнего вида заявить в правоохранительные органы и получить справку с указанием даты, с которой старый оттиск будет считаться недействительным.

    Печать для ИП: особенности, требования, заказ

    Начинающие предприниматели часто задаются вопросом о том, есть ли необходимость оформлять и заказывать печать для ИП. Эта статья даст ответ на все интересующие вопросы, связанные с этой темой.

    Вы узнаете, для чего вообще требуется печать, как и где заказать оттиск, про основные требования при заказе изделия. Также мы разберем проблему, с которой может столкнуться каждый: что делать в случае потери изделия?

    Возможно ли осуществлять работу ИП без наличия печати?

    Первое, что нужно знать индивидуальным предпринимателям: трудовая деятельность ИП возможна без наличия печати.

    Регистрация индивидуального предпринимателя в 2018 году

    Это условие не является обязательным, что подтверждает законодательство РФ. Также об этом говорится в разъяснениях УФНС России по г. Москве.

    Таким образом, если предприниматель считает, что может обойтись без печати, то он имеет полное право не заказать ее изготовление после открытия предприятия. Для заверки документов бизнесмену достаточно будет только поставить свою подпись.

    Однако существуют и некоторые сложности при отказе заказать печать для ИП. Например, контрагенты могут потребовать от вас письменное подтверждение отсутствия оттиска.

    Такое обращение с их стороны объясняется тем, что ИП может замалчивать факт наличия печати специально. В итоге, подписанный документ можно признать недействительным.
    Данная схема очень популярна среди мошенников, поэтому соответствующее письменное подтверждение дает дополнительные гарантии.

    Так что, если вы решить отказаться от печати, должны знать, как выглядит образец письма от ИП об её отсутствии:

    В письме достаточно указать Ф.И.О., номер ИНН, ссылку на ОГРНИП и поставить подпись, форма изложения свободная.

    Стоит понимать, что крупные контрагенты более требовательны к наличию печати у ИП.

    Даже если вы не захотели заказать изделие для ИП в начале трудовой деятельности, то вы можете это сделать в любой момент при необходимости. Тем более что изготовление оттиска может занять всего несколько часов.

    В каких случаях наличие печати для ИП является обязательным условием?

    Как говорилось ранее, ИП вполне может работать без печати. Однако в определенных ситуациях заказать оттиск все же потребуется.

    Заказать печать для ИП необходимо в следующих случаях:

    1. Если предприниматель планирует нанимать сотрудников. В трудовой книжке обязательна должна присутствовать печать, иначе запись будет считаться недействительной.

    2. При оформление путевых листов и приходных кассовых ордеров.

    3. При работе с товарными чеками и накладными. Если у предприятия нет кассовой техники, то принять оплату от граждан невозможно без наличия оттиска.

    4. Некоторые банки требуют наличие печати при открытии расчетного счета. Это условие является обязательным и при работе с чековыми книжками.

    5. Если ИП планирует подать заявку на участие в госзаказах.

    В любом случае, если вы планируете развивать свое предприятие и выводить его на широкий рынок, то лучше заказать изделие заранее. Наличие оттиска не только является дополнительным гарантом, но и повышает респектабельность вашего предприятия в глазах более крупных фирм и партнеров, с которыми вы планируете работать и заключать договоры.

    Кроме этого, наличие штампа в документах значительно уменьшит риск стать жертвой мошеннических махинаций.

    Плюсы и минусы оформления печати

    Если говорить о плюсах и минусах наличия печати у ИП, то положительных моментов, естественно, больше.

    Решив заказать печать для ИП, предприниматель получит следующие преимущества:

    Широкий круг партнеров. Возможность работать с крупными контрагентами и государственными компаниями.
    Осуществлять наем сотрудников в штат.
    Отказ от кассовой техники, если выбрана соответствующая система налогообложения.
    Более высокий статус предприятия в глазах партнеров и доверие с их стороны.
    Снижение риска быть обманутым мошенниками.

    Сколько налогов платит ИП: подробный расчет

    К недостаткам можно отнести следующие обстоятельства:

    • Денежные расходы на изготовление.
    • Оттиск важно всегда держать при себе.

    Как мы видим, минусы совсем незначительные.

    Основные требования к изготовлению печати для ИП

    В РФ существуют определенные требования к изготовлению оттиска для ИП. О соблюдении всех правил позаботятся специалисты сервисов, у которых можно заказать изделие.

    И все же предпринимателю стоит знать о них:

    Самостоятельно разрабатывать дизайн печати с учетом этих требований вам не придется. Сотрудники сервисов по изготовлению оттиска предоставят вам множество вариантов именно для вашего ИП. Вам остается только выбрать тот, который больше всего понравится.

    Так что большой необходимости вникать в список требований и правил изготовления нет.

    Где можно заказать печать для ИП?

    Заказать оттиск можно в специальных сервисах, которые занимаются ее изготовлением. И таких, как правило, достаточно много в любом городе.

    Например, вот лишь некоторые предприятия России:

    Специалисты данных организаций предложат вам выбрать не только изображение, но также внешний вид печати и ее разновидность:

    • Автоматическую стоит заказать в том случае, если на предприятии большой документооборот.
    • Ручной оттиск можно заказать по более низкой цене. По габаритам он меньше, что позволяет без труда взять его с собой на деловую встречу для оформления документов.

    Китайские аналоги изделия, в отличие от европейских, в несколько раз ниже по стоимости. Однако срок их эксплуатации невелик.

    Чтобы оформить заказ, обычно необходимо выполнить ряд простых действий:

    1. Написать заявление.
    2. Подготовить документы (паспорт, ИНН, ОРГНИП).
    3. Предоставить документацию в сервис по изготовлению.
    4. Определиться с выбором изделия.
    5. Через некоторое время получить заказ.

    Стоит отметить, что с 2015 года уже нет необходимости проходить регистрацию в налоговой. Вы просто получаете готовое изделие и продолжаете работу своего предприятия, как и раньше.

    Сколько стоит заказать печать для ИП?

    В связи с тем, что фирм, которые занимаются изготовлением оттисков, большое количество в стране, стоимость заказа может значительно варьироваться (от 400 до 2000 рублей). Средняя цена составляет около 1000 рублей.

    Если хотите, то можете предложить специалистам изготовить ваш индивидуальный дизайн. Но предприниматели редко прибегают к такой возможности. Ведь, во-первых, макет нужно заказать у дизайнера, что тоже стоит денег. Во-вторых, сервисы по изготовлению оттисков предлагают множество разнообразных вариантов, т.е. в самодеятельности просто нет смысла.

    Печать индивидуального предпринимателя.

    Обязательно ли наличие печати у ИП? Регистрация
    и оформление печати для ИП.

    Что делать, если вы потеряли печать?

    Печать может быть потеряна или украдена. Предпринимателю стоит понимать, что это не обычный предмет, на утрату которого просто стоит закрыть глаза.

    В этом случае необходимо предпринять следующие действия:

    1. Подать заявление в полицейский участок (составляется в свободной форме).
    2. После этого вы получите справку в ОВД, с помощью которой сможете сделать новое изделие.
    3. Обязательно следует обратиться в налоговую службу, чтобы исключить потерянный оттиск из реестра. Контакты соответствующей инспекции вы можете найти с помощью ресурса: https://service.nalog.ru/addrno.do
    4. Некоторые предприниматели делают объявление в СМИ об утрате иле краже. Это поможет избежать мошенничества.

    А вот чтобы утилизировать изделие (если оно было зарегистрировано в гос. органах) после ликвидации ИП, необходимо обратиться в налоговую службу. Из документов вам понадобится взять с собой копию паспорта и написать соответствующее заявление уже на месте. После этого сотрудники НС РФ выдадут акт об уничтожении.

    Также необходимо проинформировать банк о своих действиях, если у вас был открыт расчётный счет.

    Стоит заказать печать для ИП или нет – решать только вам, отталкиваясь от имеющихся обстоятельств. Отказ от оформления оттиска не является правонарушением.

    Если вы все же решили сделать заказ, то лучше воспользуйтесь несколькими полезными советами:

    1. Ознакомьтесь с правилами и требованиями по изготовлению оттиска для ИП.
    2. Если вы юридическое лицо, то обязательно узнайте о требованиях к изделию при таком статусе.
    3. Заранее подготовьте все необходимые документы.
    4. Подумайте об актуальности изделия для вашего ИП.